Sistema WMS: entenda como otimizar sua gestão de estoques

Comercial AZShip • 9 de maio de 2023

Você sabia que um sistema WMS pode ser um grande aliado para a gestão eficiente de estoques e operações logísticas em empresas que lidam com grandes volumes de mercadorias?

Isso porque esse software de gestão permite o controle completo do fluxo de mercadorias, desde o recebimento até a entrega, garantindo uma operação mais eficiente e reduzindo os custos da empresa.

Além disso, a integração do sistema WMS com outros sistemas, como ERP , sistema tms e de e-commerce, é essencial para garantir uma gestão integrada e eficiente de todo o processo logístico.

Por isso, neste artigo, vamos apresentar as principais funcionalidades de um sistema WMS, os benefícios de sua implementação, as possíveis integrações com outros sistemas, os tipos de sistemas disponíveis no mercado e os critérios que devem ser considerados para a escolha do sistema WMS certo para sua empresa.

Então, continue a leitura e confira agora mesmo todas as informações que preparamos para você!

O que é um sistema WMS

Um sistema WMS, ou Sistema de Gerenciamento de Armazéns, é um software de gestão que permite controlar e gerenciar todo o fluxo de entrada, movimentação e saída de mercadorias em um armazém ou centro de distribuição .

Portanto, ele é responsável por controlar os estoques e fornecer informações em tempo real sobre a localização dos produtos, sua quantidade e sua disponibilidade para venda.

Então, o sistema WMS tem como objetivo principal aumentar a eficiência operacional, reduzir erros e melhorar a gestão de estoques.

Com ele, é possível reduzir o tempo necessário para localizar um produto no estoque, diminuir o número de produtos perdidos ou extraviados e aumentar a produtividade dos funcionários.

Além disso, um sistema WMS possibilita a criação de relatórios detalhados sobre o desempenho do armazém, permitindo que a gestão tome decisões mais informadas e estratégicas.

Com essas informações, é possível otimizar a gestão de estoques, identificar gargalos na operação e melhorar o atendimento ao cliente.

Dessa forma, o sistema WMS é essencial para empresas que têm um grande volume de mercadorias e precisam gerenciar o fluxo de entrada e saída de produtos de forma eficiente. 

Afinal, sua utilização garante o atendimento dos pedidos de forma rápida e precisa, aumentando a satisfação do cliente e a competitividade da empresa no mercado.

Quais são as funcionalidades do sistema WMS?

O sistema WMS possui diversas funcionalidades que permitem o gerenciamento completo de um armazém ou centro de distribuição. Entenda melhor a seguir!

Recebimento de mercadorias

O sistema WMS permite o controle do recebimento de mercadorias, incluindo a conferência das notas fiscais, a identificação dos produtos recebidos e o registro das quantidades.

Com isso, é possível manter o controle do estoque e garantir que os produtos recebidos correspondam aos pedidos feitos.

Armazenagem de mercadorias

Essa tecnologia permite controlar a localização dos produtos no armazém, possibilitando a armazenagem dos produtos de forma organizada e eficiente.

Então, com a ajuda de tecnologias como códigos de barras, RFID e sistemas de localização por voz, o sistema WMS facilita a identificação dos produtos e aumenta a precisão na localização dos mesmos.

Picking e packing de mercadorias

O sistema WMS permite o controle do processo de picking, que consiste na separação dos produtos do estoque para atender aos pedidos dos clientes.

Dessa forma, é possível otimizar o processo de separação de produtos, reduzindo o tempo necessário para atender aos pedidos e garantindo a precisão na separação dos produtos. 

Além disso, o sistema WMS permite a criação de embalagens personalizadas, otimizando o processo de packing e reduzindo o tempo necessário para a preparação dos pedidos.

Envio de mercadorias

Utilizando um sistema como este, você controla o processo de envio de mercadorias, permitindo o envio dos produtos de forma organizada e eficiente.

Assim, é possível garantir a entrega dos produtos dentro do prazo e a atualização das informações sobre o processo de envio em tempo real.

Integração do sistema WMS com outros sistemas logísticos

É possível integrar o sistema WMS com outros sistemas, como ERP, sistemas de transporte e sistemas de e-commerce. Assim, você garante uma gestão integrada e eficiente de todo o processo de gestão de estoques e operações logísticas. Veja como isso acontece!

Sistemas ERP

Um sistema WMS integrado com um sistema ERP permite a troca de informações em tempo real entre as áreas de gestão de estoques e gestão empresarial.

Com isso, é possível otimizar o controle do estoque, reduzir erros e melhorar o atendimento ao cliente.

Além disso, a integração com um sistema ERP possibilita a criação de relatórios detalhados sobre o desempenho do armazém, permitindo que a gestão tome decisões mais informadas e estratégicas.

Integração com sistemas de transporte

A integração do sistema WMS com um sistema de transporte, como o TMS, permite o controle total do processo de envio de mercadorias. Isso inclui a preparação do pedido até a entrega ao cliente.

Dessa forma, você garante as entregas dentro do prazo e a atualização do processo de envio em tempo real . Além disso, a integração com um sistema de transporte permite a criação de rotas mais eficientes e a redução dos custos.

Sistemas de e-commerce

A operação em conjunto com um sistema de e-commerce permite a automação do processo de gestão de pedidos online.

Assim, é possível controlar o fluxo de mercadorias desde a recepção do pedido até a entrega ao cliente. Dessa forma, é possível garantir uma operação mais eficiente e reduzindo os erros.

A integração com um sistema de e-commerce também permite a criação de relatórios detalhados sobre o desempenho do armazém em relação às vendas online. Isso permite que a gestão tome decisões mais informadas e estratégicas.

Agora você já sabe como otimizar a sua operação com um sistema WMS

Um sistema WMS é uma ferramenta essencial para a gestão de estoques e operações logísticas em empresas que lidam com grandes volumes de mercadorias.

Afinal, com suas funcionalidades, é possível controlar todo o fluxo de mercadorias. Isso inclui desde o recebimento até a entrega, garantindo uma operação mais eficiente e reduzindo os custos da empresa.

Além disso, a integração do sistema WMS com outros sistemas, como ERP, sistemas de transporte e sistemas de e-commerce, é essencial para garantir uma gestão robusta e eficiente de todo o processo logístico.

Portanto, se você procura por um software TMS de gestão logística que ofereça integração com qualquer ERP, treinamento para sua equipe e suporte técnico qualificado, a AZShip é a escolha certa para sua empresa.

Com mais de 12 anos de know-how logístico, oferecemos uma plataforma que traz agilidade aos seus processos logísticos. Assim, garantimos a satisfação do cliente e a competitividade da empresa no mercado.

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